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太阳集团娱乐所有网站学生工作办公室值班制度

发布时间:2019/11/12 来源: 点击:

一、值班人员工作任务

1.及时完成辅导员或学院分管副书记安排的工作。

2.登录辅导员QQ群和虎溪管理系统,查看消息通知并及时回复且通知到学生,重要消息及时告知辅导员。

3.认真完成值班记录表,将值班期间所完成任务按规范格式填写,同时做好与下一值班人员的工作交接。

4.值班期间维持办公室秩序以及环境卫生。

二、值班人员工作制度

1.按时到岗,忠于职守。若遇到紧急情况无法按时到达,应提前与辅导员请假;若遇到紧急情况不能值班,允许找其他值班同学代班,须及时与辅导员沟通;不得无故缺岗,不得嬉戏打闹。

2.主动热情,礼貌待人。若有其他老师或者学生需要帮忙时,应该积极主动进行力所能及的帮助。

3.接待来访来电,认真记录,解决问题,并向相关人员通知,认真作好值班记录;值班期间不得私自占用办公电话。

4.不得用办公室打印机打印私人材料。

5.不得使用办公室电脑进行办公以外的娱乐活动,不得使用电脑打游戏,看电影等。

6.不得随意翻看办公室辅导员的办公文件和材料,如确因工作需要,应事先征得辅导员同意。

7.注重仪表,着装整洁大方,值班期间不得穿奇装异服,穿拖鞋背心。

8.保持办公室清洁,不乱扔垃圾,主动打扫办公室卫生,爱护公共设施,打理好办公室盆栽;严禁携带餐饮或气味大的食物到办公室食用

9.离开办公室时要关好门窗、关闭电器(电脑,空调,电灯等),将办公桌的物品清理整齐,将垃圾带走。 

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